Fax2Mail: Faxempfang per E-Mail mit dem equada VoIP-Trunk

Nutzer des equada VoIP-Trunks oder des equada VoIP-Trunks für MS Teams können eingehende Faxnachrichten für eingerichtete Rufnummern ganz einfach per E-Mail als Anhang empfangen und direkt am Computer ansehen. Die Einrichtung der Fax2Mail-Einträge erfolgt bequem über das equada-Kundenportal.

Im Backend navigiert der Nutzer hierfür zum entsprechenden VoIP-Trunk und kann unter dem Menüpunkt „Fax2Mail“ die gewünschte Fax2Mail-Rufnummer anlegen. Hierbei kann er das Dateiformat auswählen, in dem er seine Telefaxe erhalten möchte (PDF oder TIFF), die E-Mail-Adresse für den Faxversand eintragen und die Einzelrufnummer oder den Rufnummernblock wählen, für den die Faxnummer erstellt werden soll. Bei Rufnummernblöcken mit Durchwahlen muss noch die entsprechende Faxdurchwahl angegeben werden – fertig.

Für einen VoIP-Trunk lassen sich so mehrere Fax2Mail-Einträge anlegen. Die hierfür verwendete Rufnummer wird nach der Einrichtung nicht mehr zur Telefonanlage weitergeleitet. Stattdessen erfolgt der Faxempfang über die Vermittlungsstelle von equada.

Wird eine Fax2Mail-Rufnummer nicht mehr benötigt, kann sie ebenso einfach wieder über das Kundenportal gelöscht werden.